¿Cómo hago una cuenta de cobro gratis en Colombia?

En Libro Fiscal subes tu RUT, agregas los datos del cliente y el concepto del servicio, y descargas el PDF en menos de 60 segundos. Es gratis, sin registro y sin tarjeta, hasta 3 cuentas de cobro al mes.

¿Qué debe contener una cuenta de cobro?

Número consecutivo, ciudad y fecha, datos del emisor (nombre, cédula o NIT, dirección, teléfono y correo), datos del deudor, valor en números y en letras, descripción del servicio, datos bancarios, plazo de pago, declaración juramentada y firma.

¿A una cuenta de cobro se le practica retención en la fuente?

Sí, cuando el pagador es agente de retención. En servicios la tarifa es 4% si eres declarante de renta y 6% si no lo eres; en honorarios de persona natural es 10% u 11%.

¿Cuándo debe declarar renta un independiente en Colombia?

Cuando en el año gravable supera 1.400 UVT de ingresos brutos, patrimonio, consumos con tarjeta o consignaciones. Con la UVT 2026 de $52.374, 1.400 UVT equivalen a $73.323.600.

Plantilla de cuenta de cobro en Word: cópiala o genera el PDF gratis

Copia esta plantilla en Word y reemplaza los campos entre corchetes, o genera directamente el PDF final con numeración consecutiva y declaración juramentada incluida.

Plantilla lista para copiar en Word

CUENTA DE COBRO N.º [000]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

[NOMBRE DEL CLIENTE] — NIT [000.000.000-0]

DEBE A: [Tu nombre completo], identificado(a) con C.C. [número], dirección [dirección], teléfono [teléfono], correo [correo].

LA SUMA DE: [valor en letras] M/CTE ($[valor en números]).

POR CONCEPTO DE: [descripción del servicio] correspondiente a [periodo].

FORMA DE PAGO: transferencia a cuenta [tipo] N.º [número] del banco [banco]. Plazo: [días] días calendario.

Declaro bajo la gravedad de juramento que [soy / no soy] responsable de IVA y que [soy / no soy] declarante de renta.

Cordialmente, [firma] — [Nombre] — C.C. [número]

Limitaciones de la plantilla en Word

Hay que actualizar manualmente el consecutivo cada mes.
El valor en letras se escribe a mano y es fuente frecuente de errores.
El formato se descuadra al convertir a PDF en otro equipo.
No queda registro de ingresos para tu declaración de renta.

Alternativa: PDF generado automáticamente

El generador de Libro Fiscal lee tu RUT, arma el documento con el consecutivo correcto, convierte el valor a letras, agrega la declaración juramentada y te entrega el PDF listo para enviar por correo. Gratis, hasta 3 al mes, sin registro.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla en Word es válida?

Sí, siempre que contenga los datos del emisor y del deudor, el concepto, el valor, la fecha y la firma. La validez no depende del programa que uses.

¿Puedo usar la misma plantilla para varios clientes?

Sí, pero debes cambiar el consecutivo y los datos del deudor en cada emisión para no duplicar documentos.

¿Es mejor Word o PDF para enviar la cuenta de cobro?

PDF. Evita modificaciones accidentales, conserva el formato en cualquier dispositivo y es el estándar que aceptan las áreas de pagos.

Sobre el autor

Equipo editorial de Libro Fiscal

Contaduría pública · Libro Fiscal Consultores S.A.S.

Contenido elaborado y revisado por el equipo contable de Libro Fiscal Consultores S.A.S., con base en el Estatuto Tributario, los decretos reglamentarios vigentes y la doctrina de la DIAN aplicable a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

Revisado el 2026-02-01. Contenido informativo; no sustituye una asesoría tributaria individual.

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