Formato de cuenta de cobro 2026: modelo, ejemplo y descarga en PDF
El formato de cuenta de cobro debe incluir emisor, deudor, concepto, valor en letras, datos bancarios, plazo de pago y declaración juramentada. Aquí tienes el modelo campo por campo y un ejemplo real diligenciado.
Estructura del formato
- Encabezado: "CUENTA DE COBRO N.º 001".
- Ciudad y fecha.
- "DEBE A:" con nombre, cédula/NIT, dirección, teléfono y correo del emisor.
- Datos del cliente (razón social y NIT).
- Valor total en números y en letras.
- "POR CONCEPTO DE:" con descripción del servicio y periodo.
- Forma de pago y plazo o fecha de vencimiento.
- Cuenta bancaria para consignación.
- Declaración juramentada.
- Firma y número de documento.
Ejemplo de cuenta de cobro diligenciada
Bogotá D.C., 15 de febrero de 2026. CUENTA DE COBRO N.º 004. Juan Pérez Gómez, identificado con C.C. 1.020.345.678, con domicilio en la Calle 100 #15-20, correo juan@correo.com.
DEBE A mí la suma de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.500.000) por concepto de servicios profesionales de diseño y desarrollo web prestados durante el mes de enero de 2026, según contrato de prestación de servicios vigente.
Forma de pago: transferencia a cuenta de ahorros Bancolombia N.º 123-456789-00. Plazo: 15 días calendario a partir de la radicación.
Modelo de declaración juramentada
"Declaro bajo la gravedad de juramento que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), que no soy declarante del impuesto sobre la renta y complementarios por el año gravable anterior, y que durante el presente año no he celebrado más de un contrato de prestación de servicios que supere las 300 UVT. Autorizo aplicar la retención en la fuente que corresponda."
Formato en Word, Excel o PDF: cuál conviene
Las plantillas de Word y Excel se descargan gratis, pero obligan a rehacer el consecutivo, la declaración juramentada y el valor en letras cada mes, y suelen enviarse con errores de formato. Un generador en línea produce el PDF final, mantiene la numeración consecutiva y guarda el histórico para tus informes de renta.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo un formato de cuenta de cobro gratis?
Puedes generarlo en Libro Fiscal directamente en PDF, gratis y sin registro, con los datos obligatorios y la declaración juramentada ya incluidos.
¿El formato de cuenta de cobro debe llevar firma?
Sí. La firma del emisor, junto con el número de documento de identidad, es lo que da respaldo al cobro frente al pagador.
¿Debe llevar numeración consecutiva?
No es obligatorio por norma para no obligados a facturar, pero es altamente recomendable: facilita el control de ingresos y evita duplicados frente a la DIAN.
¿El valor debe ir en letras?
Sí, es una buena práctica generalizada. Escribir el valor en números y en letras evita alteraciones y objeciones al momento del pago.
Sobre el autor
Equipo editorial de Libro Fiscal
Contaduría pública · Libro Fiscal Consultores S.A.S.
Contenido elaborado y revisado por el equipo contable de Libro Fiscal Consultores S.A.S., con base en el Estatuto Tributario, los decretos reglamentarios vigentes y la doctrina de la DIAN aplicable a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
Revisado el 2026-02-01. Contenido informativo; no sustituye una asesoría tributaria individual.