Cómo hacer una cuenta de cobro paso a paso (2026)
Hacer una cuenta de cobro toma menos de un minuto si tienes claros los 7 pasos: identificarte, identificar al cliente, describir el servicio, definir el valor, indicar la cuenta bancaria y el plazo, agregar la declaración juramentada y firmar.
Paso 1: identifícate como emisor
Incluye tu nombre completo tal como aparece en el RUT, tu número de cédula o NIT, la dirección, el teléfono y el correo electrónico. Si tu RUT tiene actividad económica registrada, indícala: agiliza la aprobación del pago en empresas grandes.
Paso 2: identifica al deudor
Escribe la razón social exacta y el NIT con dígito de verificación. Un NIT errado es la causa más común de devolución de una cuenta de cobro.
Paso 3: describe el servicio y el periodo
Evita descripciones genéricas como "servicios varios". Escribe el entregable y el mes: "Asesoría contable mensual — enero 2026". Esto sustenta la deducción del gasto para tu cliente y te protege en una eventual revisión.
Paso 4: define el valor y escríbelo en letras
Indica el valor en números y en letras. Si eres responsable de IVA, discrimina la base y el IVA. Recuerda que la retención en la fuente la calcula y descuenta el pagador; no debes restarla tú del valor cobrado.
Paso 5: forma de pago, cuenta bancaria y plazo
Especifica banco, tipo de cuenta y número, y define un plazo de pago concreto (por ejemplo, 15 o 30 días calendario). Un plazo explícito reduce la mora y te permite reclamar intereses.
Paso 6: agrega la declaración juramentada
Declara si eres o no declarante de renta y si eres o no responsable de IVA. Esta declaración determina si te retienen 4%, 6%, 10% u 11%.
Paso 7: firma, envía y guarda el registro
Firma el documento, envíalo en PDF y guarda el registro. Llevar el histórico ordenado es lo que te permite proyectar tu declaración de renta y saber cuánto llevas retenido durante el año.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una cuenta de cobro sencilla y rápida?
Sube tu RUT en el generador de Libro Fiscal, agrega el cliente y el concepto, y descarga el PDF. Toma alrededor de 60 segundos y no requiere registro.
¿Debo descontar yo mismo la retención en la fuente?
No. Cobras el valor bruto del servicio; el pagador practica la retención y te entrega el certificado para tu declaración de renta.
¿Cada cuánto se hace una cuenta de cobro?
Normalmente una por mes y por contrato, o una por entregable si trabajas por proyectos.
¿Puedo cobrar sin RUT?
Muchas empresas exigen el RUT para pagar y para clasificar la retención. Si no lo tienes, puedes inscribirlo gratis en la DIAN en línea.
Sobre el autor
Equipo editorial de Libro Fiscal
Contaduría pública · Libro Fiscal Consultores S.A.S.
Contenido elaborado y revisado por el equipo contable de Libro Fiscal Consultores S.A.S., con base en el Estatuto Tributario, los decretos reglamentarios vigentes y la doctrina de la DIAN aplicable a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
Revisado el 2026-02-01. Contenido informativo; no sustituye una asesoría tributaria individual.